Informativa generale sulla privacy

Con la presente informativa sul trattamento dei dati personali, resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (c.d. "GDPR"), Il Giardino dei Libri S.r.l., con sede legale in Bellaria Igea Marina (RN), via Del Lavoro 2, C.F. e P.IVA 03120790401 (“Il Giardino dei Libri”), in qualità di Titolare del trattamento, intende illustrarLe le finalità e le modalità con cui Il Giardino dei Libri raccoglie e tratta i suoi dati personali, quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i diritti che Le vengono riconosciuti in qualità di interessato al trattamento e come possono essere esercitati.

L’informativa è resa esclusivamente per il presente sito web (“Sito”), pertanto Il Giardino dei Libri non si assume alcuna responsabilità in merito agli altri siti web eventualmente consultati tramite collegamenti ipertestuali presenti sul Sito. Gli utenti, utilizzando il presente Sito, accettano la presente informativa e sono, pertanto, invitati a prenderne visione prima di fornire informazioni personali di qualsiasi genere.

1.Titolare del trattamento

Il Giardino dei Libri è il titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il Sito.

Per determinate operazioni di trattamento, Il Giardino dei Libri si avvale di dipendenti, agenti o collaboratori, i quali sono incaricati a svolgere operazioni di trattamento sotto l’autorità del titolare, nonché di società partner o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria dislocati sul territorio dell’Unione Europea, i quali sono debitamente nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento, nonché dei soggetti che svolgono operazioni di trattamento sotto l’autorità del titolare, è custodito presso la sede del titolare medesimo. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del titolare del trattamento.

I Principi di Riferimento

I trattamenti effettuati da Il Giardino dei Libri sono improntati ai principi di trasparenza, pertinenza, finalità, verificabilità, liceità, correttezza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

2.Categorie di dati personali

Il Giardino dei Libri tratterà i suoi dati personali raccolti in occasione della conclusione del contratto e nel corso del rapporto contrattuale ("Dati").

A titolo esemplificativo, il titolare acquisirà le seguenti tipologie di dati personali:

1. dati anagrafici, quali nome e cognome, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza;
2. dati di contatto, quali l’indirizzo di spedizione, il numero di telefono e l’indirizzo di posta elettronica;
3. dati bancari (es. IBAN), se forniti per un eventuale rimborso;
4. dati di navigazione, quali indirizzo IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, orario di accesso al sito e/o di registrazione alla piattaforma, eventuale referer di iscrizione, metodi di accesso al server, codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi. Salvo i casi in cui i dati siano utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi, tali dati non persistono per più di sette giorni;
5. dati relativi agli acquisti, quali il valore medio d’acquisto, la tipologia di prodotto acquistato, la frequenza d’acquisto, l’importo totale acquistato nel tempo e il numero totale di ordini effettuati.

Attraverso il Sito, il titolare non acquisirà dati di natura sensibile o comunque appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 del GDPR o dati relativi a condanne penali o reati.

I suoi Dati saranno trattati da Il Giardino dei Libri esclusivamente per le finalità e nei limiti indicati al paragrafo successivo. Tutte le informazioni inviate sul Sito sono salvaguardate e trasmesse solo attraverso protocollo crittografato SSL.

3.Finalità e base giuridica del trattamento

Il Giardino dei Libri utilizzerà i suoi Dati per le seguenti finalità:

1. per l’esecuzione del contratto
   

   I Dati indicati al paragrafo 2, nn. 1-4, saranno trattati da Il Giardino dei Libri per consentirle la registrazione al Sito e la fruizione dei servizi ad esso specificatamente connessi. A titolo esemplificativo, i suoi Dati saranno trattati per la gestione degli ordini d’acquisto, per manutenzione ed assistenza tecnica, nonché al fine di migliorare la qualità dei servizi offerti. I Dati saranno quindi trattati per l’esecuzione del contratto in essere con il Titolare. Il conferimento dei Dati è necessario per consentire l’instaurazione e la gestione del rapporto contrattuale; in difetto non ci sarà possibile dare esecuzione al contratto ed erogarle il servizio richiesto. Nel caso in cui fornisse a Il Giardino dei Libri dati di soggetti terzi per l'invio di una Gift Card (buono regalo elettronico), Il Giardino dei Libri invierà a questi soggetti terzi un link all'informativa privacy nella prima comunicazione utile. La informiamo che Il Giardino dei Libri non tratta dati personali relativi ai minori d'età. Accedendo al Sito ed utilizzando i relativi servizi dichiara di avere compiuto la maggiore età.

2. per finalità di marketing
   

   Vendita diretta, previo suo specifico consenso, Il Giardino dei Libri potrà trattare i suoi Dati per l’invio di materiale pubblicitario o di comunicazioni commerciali relative ad eventuali promozioni, per ricerche di mercato, per la comunicazione di disponibilità di articoli richiesti con il servizio Avvisami, previo specifico consenso; per dare seguito alle richieste inviate (es. customer care). L’invio di tali comunicazioni potrà avvenire tramite l’utilizzo di sistemi automatizzati (es. e-mail, SMS, notifiche push) e di sistemi tradizionali (es. posta cartacea). Per tale finalità di trattamento saranno utilizzati i Dati di cui al paragrafo 2, nn. 1 e 2. Il consenso prestato è revocabile in ogni momento, anche con riferimento ai soli sistemi di contatto automatizzati, scrivendo a aiuto@ilgiardinodeilibri.it.
   Newsletter, i Dati indicati al paragrafo 2, n. 2, forniti in sede di iscrizione alla newsletter verranno utilizzati da Il Giardino dei Libri al solo fine erogare il servizio di newsletter richiesto. I Dati saranno quindi trattati per l’erogazione del servizio richiesto al titolare. Lei potrà in qualsiasi momento chiedere di cancellare la Sua iscrizione alla newsletter seguendo le istruzioni di volta in volta indicate in ogni comunicazione effettuata per le finalità di cui al presente punto.

3. per finalità di profilazione
   

   Il Giardino dei Libri potrà trattare i Suoi Dati per comprendere le Sue abitudini e preferenze d’acquisto in relazione ai prodotti e servizi offerti tramite il Sito al fine di offrirle prodotti e servizi in linea con il Suo profilo. Per il perseguimento di tale finalità, Il Giardino dei Libri potrà trattare i Dati di cui al paragrafo 2, nn. 1-2-4 e 5. Tali Dati saranno trattati da Il Giardino dei Libri sulla base del proprio legittimo interesse alla ottimizzazione delle proprie procedure d’acquisto, attraverso l’offerta di prodotti e servizi più funzionali ed utili alle specifiche esigenze dei clienti. Il legittimo interesse di Il Giardino dei Libri è stato opportunamente bilanciato con i Suoi interessi e aspettative mediante la previsione di misure tecniche e giuridiche al fine di ridurre al minimo l’impatto della profilazione svolta da Il Giardino dei Libri sulla Sua sfera giuridica.
   Le ricordiamo che, ai sensi dell’art. 21 del GDPR, Lei potrà opporsi in qualsiasi momento a tale trattamento scrivendo a aiuto@ilgiardinodeilibri.it.

4. per accertare la responsabilità in caso di ipotetici reati informatici

4.Periodo di conservazione dei dati e durata dei trattamenti

I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi.

I Suoi Dati personali saranno conservati su server dislocati nell’Unione Europea. I suoi Dati saranno oggetto di conservazione per tutta la durata del rapporto contrattuale con Il Giardino dei Libri. In seguito alla cessazione del rapporto, i Dati saranno conservati per un periodo di 10 anni esclusivamente per esigenze di tutela dei diritti del titolare e per l’adempimento di obblighi di legge. Con riferimento ai trattamenti per fini di marketing indicati al paragrafo 2, lett. b), la informiamo che i Dati saranno trattati per tutta la durata del contratto salvo eventuale revoca del consenso da Lei prestato o esercizio del Suo diritto di opposizione al trattamento.

Con riferimento ai dati trattati per finalità di profilazione, La informiamo che i Dati saranno trattati per un periodo massimo di 12 mesi o per il diverso periodo che dovesse essere disposto dalla legge o da provvedimenti dell’Autorità Garante, salvo eventuale esercizio del Suo diritto di opposizione al trattamento. Decorso tale periodo o in caso di opposizione, i dati saranno conservati se necessari per perseguire altre finalità o saranno definitivamente cancellati.

5.Difesa in giudizio

I Suoi Dati possono essere utilizzati per la difesa da parte di Il Giardino dei Libri in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione.

6.Dati carte di credito

I dati relativi alla Sua carta di credito non verranno trattati da Il Giardino dei Libri in quanto trattati e/o conservati direttamente dal circuito bancario. Il Giardino dei Libri usa servizi di pagamento professionali che assicurano al consumatore la massima protezione e riservatezza.

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8.Diritti degli utenti

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• chiedere e ottenere informazioni circa l’esistenza di propri dati nella disponibilità di Il Giardino dei Libri e accesso a tali dati;
• per i dati oggetto di trattamento con sistemi automatizzati, chiedere il trasferimento ad altro titolare (portabilità);
• chiedere e ottenere la modifica e/o correzione dei suoi dati personali se ritiene che siano inaccurati o incompleti;
• chiedere e ottenere la cancellazione - e/o la limitazione del trattamento - dei suoi dati personali qualora si tratti di dati o informazioni non necessari - o non più necessari - per le finalità che precedono, quindi decorso il periodo di conservazione indicato al paragrafo che precede;
• opporsi al trattamento per motivi legittimi o al trattamento a fini di invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, ricerche di mercato, comunicazioni commerciali

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La informiamo inoltre che ai sensi della disciplina vigente può proporre eventuali reclami riguardanti i trattamenti di suoi dati personali al Garante per la protezione dei dati personali. Consulti sulla Gazzetta Ufficiale dell'Unione Europea il Testo integrale del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

9.Modifiche

Il Giardino dei Libri si riserva la facoltà di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente Informativa Privacy, in tutto o in parte. La invitiamo, pertanto, a verificarne periodicamente i contenuti. Laddove possibile, cercheremo di informarLa tempestivamente sulle modifiche apportate.